Privacybeleid

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026

Persoonsgegevens die wij verwerken

AFS Schiphol hecht veel waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op basis van welke grondslagen dat gebeurt, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website, onze dienstverlening en alle contacten die u met ons heeft in het kader van werving, selectie, uitzenden, detachering en zakelijke dienstverlening.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

AFS Schiphol Airport Facility Center
Valkweg 111
1118 ED Schiphol
Telefoon: +31 (0)20 795 21 00
E-mail: info@afschiphol.nl

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor:

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van het contact dat u met ons heeft.

a. Bij een bezoek aan onze website

Wij kunnen technische en gebruiksgegevens verwerken, zoals:

b. Als u contact met ons opneemt via het contactformulier

Via ons contactformulier verwerken wij in ieder geval:

Daarnaast kunt u telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen, waarbij wij naast bovenstaande gegevens ook uw bedrijfsnaam en telefoonnummer kunnen verwerken.

c. Als u solliciteert of zich inschrijft als kandidaat

Via ons open sollicitatieformulier en onze vacature-sollicitatieformulieren verwerken wij onder meer:

Onze vacatures en sollicitatieprocedures verlopen via Teamtailor (zie verderop bij "Met wie delen wij persoonsgegevens?").

d. Als u via ons gaat werken of voor plaatsing wordt beoordeeld

Afhankelijk van het traject kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een arbeidsrelatie of opdracht, zoals:

e. Als u opdrachtgever of contactpersoon van een opdrachtgever bent

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

AFS Schiphol verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

a. Om contact met u op te nemen en vragen te beantwoorden bijvoorbeeld wanneer u een contactformulier invult, ons belt of een e-mail stuurt.

b. Om onze dienstverlening uit te voeren bijvoorbeeld voor bemiddeling, werving en selectie, uitzenden, detachering, relatiebeheer en het behandelen van aanvragen van kandidaten en opdrachtgevers.

c. Om kandidaten te beoordelen en te matchen met vacatures wij gebruiken gegevens van sollicitanten en kandidaten om te beoordelen of iemand geschikt is voor een functie of opdracht.

d. Om een overeenkomst aan te gaan en uit te voeren bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, uitzendovereenkomst, opdrachtbevestiging of andere zakelijke afspraak.

e. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen bijvoorbeeld op grond van fiscale, administratieve, arbeidsrechtelijke en identificatieverplichtingen.

f. Om onze website te beheren, beveiligen en verbeteren bijvoorbeeld voor beveiliging, foutanalyse, statistieken en gebruiksvriendelijkheid.

g. Voor marketing en communicatie voor zover wettelijk toegestaan kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor het versturen van relevante updates, vacature-alerts of andere berichten, bijvoorbeeld wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld.

Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

AFS Schiphol verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

AFS Schiphol bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende uitgangspunten:

Met wie delen wij persoonsgegevens?

AFS Schiphol deelt persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Voor het beheer van onze website en onze dienstverlening maken wij onder meer gebruik van de volgende partijen (sub-verwerkers):

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen met:

Wanneer een partij persoonsgegevens namens AFS Schiphol verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Een aantal van onze leveranciers is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Dit geldt onder meer voor Google LLC (Google Analytics) en Mailgun / Sinch (e-mailverzending).

Voor de doorgifte van persoonsgegevens aan deze partijen maken wij gebruik van de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie. Waar nodig nemen wij aanvullende waarborgen op om een passend beschermingsniveau te garanderen. Hetzner en Teamtailor zijn binnen de EER gevestigd; doorgifte buiten de EER is dan in beginsel niet aan de orde.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

AFS Schiphol neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, passende autorisaties en beveiliging van systemen en applicaties.

Onze website draait op infrastructuur die is gecertificeerd volgens ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg, voor zover relevant). Daarnaast zijn ISAE 3402 type II-rapportages beschikbaar over de werking van de beveiligings- en beheersmaatregelen bij onze leveranciers.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt AFS Schiphol onder meer verzoeken om:

U kunt een verzoek indienen via: info@afschiphol.nl

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit nader te verifiëren.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. In ons cookiebeleid leggen wij uit welke cookies wij gebruiken, voor welke doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren of wijzigen.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. AFS Schiphol is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites of de manier waarop deze partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan om ook hun privacyverklaring te raadplegen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

AFS Schiphol kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld als wetgeving, onze dienstverlening of onze website verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina staat wanneer deze privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop AFS Schiphol met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@afschiphol.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.